W związku z prowadzoną działalnością statutową i funkcjonowaniem strony internetowej: www.next100.pl (Serwis), Fundacja Collegium Nobilium Opoliense (Fundacja) zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Collegium Nobilium Opoliense, która przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO“) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres: kancelaria@collegium.opole.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Collegium Nobilium Opoliense; ul. Powstańców Śląskich 22; 45-069 Opole (z dopiskiem: RODO).

3. Fundacja przetwarza dane osobowe odwiedzających stronę w zakresie niezbędnym do wykonania działalności statutowej fundacji, osób składających aplikacje członkowskie do fundacji, rejestrujących się jako uczestnicy wydarzeń, kontrahentów, a także kandydatów ubiegających się o udział w programach edukacyjnych prowadzonych przez Fundację.

4. Administrator za pośrednictwem Serwisu oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Użytkowników przekazywane podczas procesów rejestracji w Serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, PESEL itp. W procesie rekrutacji do programów edukacyjnych zakres przetwarzanych danych obejmuje ponadto: datę urodzenia, informacje o wykształceniu i dotychczasowych osiągnięciach edukacyjnych lub zawodowych, a także inne informacje dobrowolnie przekazane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych (np. w liście motywacyjnym lub formularzu zgłoszeniowym).

5. Fundacja posiada publiczne profile na portalach społecznościowych X, Facebook i Instagram oraz YouTube. W związku z tym przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (m.in. komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe). Dane osobowe takich osób są przetwarzane: – w celu umożliwienia im aktywności na profilach, – w celu efektywnego prowadzenia profili, poprzez przedstawianie użytkownikom portali informacji o inicjatywach i innej aktywności fundacji oraz w związku z promowaniem różnego rodzaju wydarzeń organizowanych przez fundację, – w celach statystycznych i analitycznych, – ewentualnie mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratorów serwisów (Facebook).

5a. Fundacja przetwarza dane osobowe kandydatów ubiegających się o udział w programach edukacyjnych (w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego — dane niezbędne do oceny aplikacji i podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu kandydata do programu są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. jako niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy uczestnictwa w programie. Zgodnie z interpretacją Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dane kandydatów przekazywane w celu umożliwienia podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu do programu (np. dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie) mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO jako niezbędne do działań przedumownych.

b) Przetwarzanie danych dobrowolnych — dane przekazane przez kandydata z własnej inicjatywy, wykraczające poza zakres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji (np. dodatkowe informacje biograficzne, materiały portfolio, wizerunek), są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Wszystkie dane przekazane przez kandydata dobrowolnie, poza zakresem wymaganym do przeprowadzenia procesu, mogą być przetwarzane wyłącznie pod warunkiem uzyskania zgody kandydata, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

c) Zabezpieczenie na wypadek ewentualnych roszczeń — po zakończeniu procesu rekrutacyjnego Fundacja może przetwarzać dane kandydatów przez ograniczony czas w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Jak wskazał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 20 lutego 2024 r., sygn. akt III OSK 2700/22, „przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji, celem zabezpieczenia uzasadnionych prawnych interesów administratora oraz Wnioskodawczyni na wypadek ewentualnego postępowania sądowego […] może mieć podstawę w treści art. 6 ust. 1 lit. f RODO“.

d) Przyszłe rekrutacje — jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną i świadomą zgodę, jego dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w procesach rekrutacji do kolejnych edycji programów edukacyjnych Fundacji przez okres wskazany w treści zgody. Zgoda jest niezbędna w przypadku przetwarzania danych na potrzeby przyszłych rekrutacji — kandydat może wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych przez wskazany czas.

Podanie danych w ramach procesu rekrutacji do programów edukacyjnych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do oceny aplikacji uniemożliwia udział w procesie rekrutacyjnym. Dane kandydatów niezakwalifikowanych do programu są usuwane lub anonimizowane niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem Fundacji lub odrębną zgodą kandydata.

6. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umów z kontrahentami oraz inicjatyw statutowych fundacji, jak również po wyrażeniu osobnej zgody, przeprowadzania procesów rekrutacyjnych — w tym rekrutacji do programów edukacyjnych — oraz dystrybuowania newsletterów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO.

7. Fundacja może przekazywać dane osobowe podmiotom, przy których pomocy realizuje powyższe cele, w tym utrzymującym infrastrukturę teleinformatyczną.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy z Fundacją, wykonanie postanowień już istniejącej umowy lub kontakt.

9. Osobom, których dotyczą przetwarzane dane, przysługuje prawo: – do informacji, – dostępu do danych, – do sprostowania i uzupełnienia danych, – do usunięcia danych, – do ograniczenia przetwarzania danych, – do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, – do przenoszenia danych oraz – do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.

10. Jeżeli nie wymaga tego wykonanie umowy, w związku z realizacją której Fundacja pozyskała dane osobowe, Fundacja nie przekazuje danych osobowych do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

11. Fundacja przechowuje dane osobowe przez okres uzasadniony realizacją zlecenia prawnego lub wynikający z przepisów prawa. Dane osobowe kandydatów do programów edukacyjnych są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu — wyłącznie w zakresie i przez czas wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Fundacji lub udzielonej zgody.

12. Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe.

13. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, do niniejszego tekstu zostaną wprowadzone odpowiednie zmiany.

14. Data ostatniej modyfikacji: 20 kwietnia. 2026 r.